Contabilidade digital - a evolução tecnológica da contabilidade

Contabilidade Digital – A Evolução Tecnológica Contábil

Prepare-se para a Contabilidade Digital

 

A indústria contábil está experimentando uma rápida mudança de cenários. Enquanto uma onda de tecnologia continua a transformar a forma como as empresas gerenciam suas finanças. A contabilidade também precisa acompanhar as mudanças gerenciais das empresas. Mas, Como ter uma transição bem-sucedida da contabilidade tradicional para a contabilidade digital?

 

 

O mercado contábil está experimentando uma rápida evolução tecnológica, transformando a forma como as empresas gerenciam suas finanças.

 

De acordo com o relatório de pesquisa de 2016 da Xero , pouco mais da metade (59%) das pequenas empresas não acham que precisarão de um contador em 10 anos e 56% acreditam que usarão contadores para ajudar com tarefas fora de contabilidade no futuro. Além disso, menos da metade (42%) das pequenas empresas esperam conversar cara a cara com seu contador no futuro.

 

A Contabilidade se propõe a utilizar a tecnologia de informação para automatizar, tanto quanto possível, a escrituração e a demonstração. Contudo, liberando tempo para que o profissional exerça a sua função consultiva. Seu principal compromisso é melhorar a eficiência e os resultados dos seus clientes, e como consequência disso, resolver as obrigações legais.

 

Transformação Digital na Contabilidade

 
 

A contabilidade e o contador estão assumindo papéis importantes na gestão empresarial dos seus clientes. Tais como: implementação de softwares de gestão financeira, contabilidade em tempo real contribuindo como consultor no gerenciamento e auxilio na tomada de decisão. Como também, aplicação e explicação das normas internacionais de contabilidade mediante as informações econômicas e financeiras de sua empresa

Transforme-se em um profissional de excelência e faça a diferença mediante esse momento de evolução tecnológica contábil.

 

Esteja preparado e não seja pego de surpresa como aconteceu com outros mercados. A transformação digital é muito rápida, muitos ficam para trás por não se posicionarem diante das mudanças. Esse fato sempre ocorre em vários mercados, como podemos citar a obsolescência das locadoras e das câmeras fotográficas.

 

A profissão está em transformação, e não tem volta e será muito rápida essa transformação.

 

Então, com essa enorme mudança em andamento, como você pode abordar a transição bem-sucedida da contabilidade tradicional na sua empresa para a contabilidade digital?

 

 

Arranje tempo para uma estratégia

 
 

Pensar estrategicamente sobre sua empresa não é algo que você possa fazer entre o gerenciamento cotidiano de clientes. É importante dar à estratégia da empresa a atenção necessária e bloquear o tempo para se concentrar nela.

 

Dê um passo para trás e olhe para o seu escritório objetivamente. Você tem os clientes certos, a equipe certa e os fluxos de trabalho e processos certos para ter sucesso nos próximos cinco a dez anos? Se você ainda não possuí um sistema contábil, você compraria?

 

Defina sua visão

 
 

Antes de saltar de cabeça para a nuvem, é importante primeiro delinear os objetivos do seu escritório contábil. O que é sobre o seu escritório que você quer melhorar? Identificar as suas métricas para o sucesso e definir a sua visão de uma contabilidade digital desde o início irá ajudá-lo a olhar para trás e ver se você teve sucesso ou não.

 

Faça um balanço da sua oferta de serviços

 
 

Usar a contabilidade digital oferece ao seu escritório a oportunidade de oferecer uma gama mais ampla de serviços mais lucrativos. Ele permite que você se afaste dos serviços de conformidade e tenha uma função consultiva mais valiosa. Essa pode ser a chance de seu escritório ampliar seus serviços e adicionar novos fluxos de receita.

 

Na verdade, de acordo com o relatório de benchmarking do Xero, os parceiros da Xero estão aumentando a receita em uma média de 12% ao ano, com alguns chegando a 27%. Isso é comparado à média do Reino Unido de crescimento de 3% nas taxas , sinalizando o impacto que a contabilidade digital está tendo no crescimento da receita.

 

 

Escolha a tecnologia certa e comunique

 
 

A tecnologia é fundamental para qualquer estratégia digital, e escolher o software certo para o seu escritório pode ser a diferença entre sobreviver e prosperar. A forma como você o usa é baseado em vários fatores. Fatores esses como: o tamanho da sua empresa, o setor de seus clientes e os requisitos de nicho e as áreas de especialização do seu escritório. Gastar tempo pesando os benefícios e verifique se você está olhando para onde sua empresa será no futuro.

 

E, embora a mudança de software possa causar problemas no começo, não desanime. Planeje a interrupção e alguns obstáculos, e certifique-se de gerenciar as expectativas da sua equipe. Gerencie sendo claro e comunicando os benefícios que a mudança trará. É igualmente importante para seus clientes, e é aí que estar preparado e claro em sua estratégia digital ajudará.

 

 

Reúna as pessoas certas

 
 

Ter as pessoas certas na sua equipe é a chave para uma transformação digital bem-sucedida. Se você já tem uma ótima equipe, ou precisa preencher algumas lacunas com pessoal qualificado, contratar e manter boas pessoas para o seu escritório é uma obrigação.

 

À medida que os escritórios se voltam para funções mais consultivas e um maior uso da tecnologia, você pode querer procurar profissionais de consultoria contábeis ou comerciais com experiência em atendimento ao cliente e um grau mais alto de conhecimento digital.

 

 

Obtenha sua equipe treinada

 
 

Uma vez que você tenha classificado as pessoas certas e o software, vale a pena gastar tempo trazendo sua equipe à velocidade. A maioria dos produtos e plataformas de software oferece recursos educacionais on-line gratuitos. Importante para que seu pessoal esteja treinado e pronto para oferecer aos seus clientes a melhor experiência. Dê ao seu pessoal o tempo necessário para realizar as jornadas de aprendizado adequadas para seu papel e monitorar o progresso ao longo do caminho.

 

 

Segmente seus clientes

 
 

Embora qualquer pequena empresa se beneficie da contabilidade digital, não é possível lidar com todos os seus clientes de uma só vez. Segmente sua base de clientes para garantir que seu escritório e seus clientes estejam prontos para serem digitais. Começar com os “frutos mais fáceis” dá à sua equipe a chance de ter um segmento inicial de clientes on-line e se familiarizar com o uso do novo software.

 

Começar com clientes internos é uma maneira útil de obter ganhos de eficiência sem exigir que os clientes modifiquem seus próprios processos, seguidos pelos clientes que fazem sua própria contabilidade. Esses clientes estarão preparados para aproveitar os softwares que podem agilizar seu modo de trabalhar e dar a eles mais tempo para se concentrarem em administrar seus negócios. Isso, então, dá a você como consultor os dados ao seu alcance para fornecer conselhos em tempo real.

 

E com o novo software, a transição de clientes de software de desktop para contabilidade on- line é fácil e esses clientes realmente notarão a diferença que o digital pode fazer.

 

 

Educar seus clientes

 
 

Como acontece com qualquer mudança importante na maneira como alguém trabalha, mover as contas on-line de um cliente pode ser recebido com resistência. Mas se você está armado com a informação certa, você pode facilmente dissipar quaisquer preocupações. Prepare os clientes com um plano claro de treinamento e integração para garantir que eles sejam confortáveis e apoiados.

 

Se há uma coisa que aprendemos com nossos parceiros sobre o digital, é que não é uma tarefa fácil. É por isso que começar com uma estratégia clara e planejar com antecedência o máximo possível para quaisquer obstáculos e desafios é fundamental. E uma vez que você está acima da corcunda inicial, é bom velejar e vale a pena o tempo.

 

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